ข้อบังคับสมาคม

ข้อบังคับ

สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

ในพระบรมราชูปถัมภ์

พ.ศ. ๒๕๖๕

โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงข้อบังคับสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ พ.ศ. ๒๕๖๔ ให้มีความเหมาะสม สอดคล้องกับสภาพปัจจุบัน

อาศัยอำนาจตามความในข้อบังคับสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ พ.ศ. ๒๕๖๔ ข้อ ๔๒ ประกอบกับมติที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี ๒๕๖๔ สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ เมื่อวันที่ ๑๘ เมษายน พ.ศ. ๒๕๖๕ จึงให้ปรับปรุงข้อบังคับสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ ขึ้นใช้แทนข้อบังคับฉบับเดิม ดังต่อไปนี้

หมวดที่ ๑

บททั่วไป

ข้อ ๑. ข้อบังคับนี้เรียกว่า “ข้อบังคับสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ พ.ศ. ๒๕๖๕”

ข้อ ๒. ให้ใช้ข้อบังคับนี้ตั้งแต่วันที่นายทะเบียนได้รับจดทะเบียนเป็นต้นไป

ข้อ ๓. ให้ยกเลิกข้อบังคับสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ ทุกฉบับก่อนหน้านี้ และใช้ข้อบังคับฉบับนี้แทน

ข้อ ๔. เว้นแต่ในข้อบังคับนี้จะระบุความหมายไว้เป็นอย่างอื่น

“สมาคม” หมายความถึง สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์

“สมาชิก” หมายความถึง สมาชิกสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ ทุกประเภท

“คณะกรรมการอำนวยการสมาคม” หมายความถึง คณะกรรมการอำนวยการสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์

หมวดที่ ๒

ชื่อ เครื่องหมายและสถานที่ตั้งสมาคม

ข้อ ๕. สมาคมนี้มีชื่อว่า “สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์” เรียกโดยย่อว่า “สนจ.” โดยเรียกเป็นภาษาอังกฤษว่า “CHULALONGKORN UNIVERSITY ALUMNI ASSOCIATION UNDER THE ROYAL PATRONAGE OF HIS MAJESTY THE KING” มีอักษรย่อว่า “CUAA”

ข้อ ๖. เครื่องหมายของสมาคมทำด้วยโลหะสีทอง เป็นเข็มหรือดุมวงกลม ภายในรูปวงกลม มีตราพระเกี้ยวสีทอง ส่วนพื้นรองรับพระเกี้ยวเป็นสีชมพู มีชื่อของสมาคมเป็นสีทองรอบวงกลม เครื่องหมายของสมาคมนี้จักปักด้วยไหมหรือดิ้นสำหรับประดับเครื่องแต่งกายของสมาชิกโดยขยายส่วนต่างๆ ของเครื่องหมายให้เหมาะสมกันแล้วย่อมทำได้ ทั้งนี้ต้องให้เป็นไปตามแบบที่สมาคมกำหนดไว้ด้วย

ข้อ ๗. สำนักงานของสมาคมตั้งอยู่ ณ บริเวณที่ตั้งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

หมวดที่ ๓

วัตถุประสงค์

ข้อ ๘. สมาคมมีวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้

๑. สนับสนุนส่งเสริมการพัฒนาจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

๒. เป็นศูนย์กลางในการสื่อสารและส่งเสริมความสามัคคี ความสัมพันธ์อันดี ระหว่างมวลสมาชิกและสังคม

๓. ส่งเสริมการกีฬาและการบันเทิง

๔. ส่งเสริมการศึกษาและเผยแพร่วิทยาการ

๕. ส่งเสริมเกียรติแห่งสถาบันการศึกษาและสมาชิก ผู้ได้ประกอบกิจอันเป็นประโยชน์แก่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยและประเทศชาติ

๖. บำเพ็ญสาธารณประโยชน์

สมาคมนี้ไม่มีวัตถุประสงค์เกี่ยวข้องกับการเมือง

หมวดที่ ๔

ประเภท คุณสมบัติ การสมัครเข้าเป็นสมาชิก ค่าบำรุงและการขาดจากสมาชิกภาพ

ข้อ ๙. สมาชิกแบ่งออกเป็น ๓ ประเภท คือ

๑. สมาชิกสามัญ

๒. สมาชิกกิตติมศักดิ์

๓. สมาชิกวิสามัญ

ข้อ ๑๐. สมาชิกสมาคมตามข้อ ๙ ต้องมีคุณสมบัติข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้

๑. ดำรงตำแหน่ง หรือเคยดำรงตำแหน่งเป็นกรรมการสภามหาวิทยาลัย ผู้บริหารมหาวิทยาลัย และคณาจารย์ประจำของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

๒. เคยเป็นนิสิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

๓. ศาสตราจารย์กิตติคุณ ศาสตราจารย์พิเศษและผู้ซึ่งได้รับปริญญากิตติมศักดิ์ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

และไม่มีพฤติกรรมที่แสดงให้เห็นอย่างชัดแจ้งว่าขัดต่อวัตถุประสงค์ของสมาคมตามข้อ ๘ และสมาชิกต้องไม่มีลักษณะต้องห้ามดังต่อไปนี้

(ก) เคยได้รับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก และพ้นโทษมาไม่เกิน ๒ ปี เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ

(ข) เคยถูกไล่ออก ปลดออก หรือให้ออกจากงานเพราะทุจริตต่อหน้าที่

ข้อ ๑๑. สมาชิกกิตติมศักดิ์ ได้แก่บุคคลที่อุปการะช่วยเหลือทำคุณประโยชน์แก่สมาคมหรือผู้มีเกียรติที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมมีมติด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า ๓ ใน ๔ ของจำนวนกรรมการอำนวยการสมาคมที่มาประชุมและออกเสียงลงคะแนนให้เชิญเป็นสมาชิกของสมาคม

ข้อ ๑๒. ผู้สมัครเป็นสมาชิกสามัญหรือสมาชิกวิสามัญต้องแสดงความจำนงเข้าเป็นสมาชิกตามแบบที่สมาคมกำหนด และให้นายทะเบียนสมาคมนำเสนอรายชื่อและข้อมูลผู้สมัครต่อที่ประชุมคณะกรรมการอำนวยการสมาคมเพื่อพิจารณามีมติรับเป็นสมาชิก

เมื่อคณะกรรมการอำนวยการสมาคมมีมติรับเป็นสมาชิกแล้ว ผู้สมัครจะมีสถานะเป็นสมาชิกโดยสมบูรณ์ตั้งแต่วันที่นายทะเบียนสมาคมได้จดแจ้งชื่อในทะเบียนสมาชิก

ข้อ ๑๓. สมาชิกวิสามัญ จะต้องชำระค่าบำรุงสมาคมครั้งเดียวเป็นเงิน ๑,๐๐๐ บาท หรือ ตามจำนวนที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมมีมติเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม

เงินค่าบำรุงสมาคมนี้ ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมจัดซื้อพันธบัตรรัฐบาลหรือพันธบัตรรัฐวิสาหกิจ หรือฝากธนาคารพาณิชย์ หรือธนาคารเฉพาะกิจของรัฐ หรือตั๋วเงินที่รับรองหรืออาวัล โดยธนาคารพาณิชย์ที่ได้ผลประโยชน์มากกว่าผลประโยชน์พันธบัตรรัฐบาล ทั้งนี้ คณะกรรมการอำนวยการสมาคมสามารถนำเฉพาะแต่ผลประโยชน์ของเงินค่าบำรุงสมาคมดังกล่าว มาใช้ในกิจกรรมของสมาคมได้

ข้อ ๑๔. ให้เลขาธิการนำชื่อสมาชิกกิตติมศักดิ์ ประกาศให้สมาชิกทั่วไปทราบ

ข้อ ๑๕. สมาชิกภาพของสมาชิกย่อมเริ่มตั้งแต่วันที่สมาคมลงชื่อในทะเบียน

ข้อ ๑๖. สมาชิกภาพของสมาชิกย่อมสิ้นสุดลงเมื่อ

๑. ตาย

๒. มีความประพฤติไม่เหมาะสม

๓. ลาออก

๔. ขาดคุณสมบัติข้อใดข้อหนึ่งหรือมีลักษณะต้องห้ามตามข้อ ๑๐.

๕. ละเมิดระเบียบ หรือข้อบังคับของสมาคมโดยเจตนา ซึ่งเมื่อได้รับคำตักเตือนจากคณะกรรมการอำนวยการสมาคมแล้ว ผู้นั้นยังกระทำอยู่

การขาดจากสมาชิกภาพตามข้อ ๑๖.๒ และข้อ ๑๖.๕ ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมเป็นผู้พิจารณามีมติด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า ๓ ใน ๔ ของจำนวนกรรมการอำนวยการสมาคมที่มาประชุมและออกเสียงลงคะแนนให้สมาชิกภาพสิ้นสุด

สมาชิกที่สิ้นสุดสมาชิกภาพตามข้อ ๑๖.๒ ข้อ ๑๖.๓ ข้อ ๑๖.๕ ข้อ ๑๐ (ก) นั้น มีสิทธิ์ยื่นคำขอแสดงความจำนงเข้าเป็นสมาชิกได้อีกเมื่อพ้นกำหนด ๑ ปี นับแต่วันที่สิ้นสุดจากการเป็นสมาชิกภาพ และหากคณะกรรมการอำนวยการสมาคมได้พิจารณาคำขอและไม่ยอมรับผู้นั้นเข้าเป็นสมาชิกแล้ว ผู้นั้นอาจยื่นคำขอได้อีกเพียงครั้งเดียวเมื่อพ้นกำหนด ๑ ปี นับแต่วันที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมมีมติไม่ยอมรับเป็นสมาชิก

หมวดที่ ๕

สิทธิ์และหน้าที่ของสมาชิก

ข้อ ๑๗. สมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญ จะได้รับสิทธิ์และประโยชน์จากสมาคม ดังต่อไปนี้

๑. บริหารกิจการของสมาคม ในฐานะเป็นผู้คัดเลือกกรรมการอำนวยการสมาคมโดยวิธีการเลือกตั้งตามที่ได้รับการสรรหา

๒. มีสิทธิ์ใช้ประโยชน์ในสถานที่ของสมาคมและสโมสร เพื่อการกีฬา การบันเทิง และอื่นๆ โดยต้องอยู่ภายในขอบเขตวัตถุประสงค์และเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่สมาคมกำหนด

๓. ได้รับข่าวสารตามที่สมาคมได้จัดทำขึ้น

๔. ประโยชน์อื่นใดที่สมาคมกำหนด

ข้อ ๑๘. สมาชิกกิตติมศักดิ์ของสมาคม ได้รับสิทธิ์และประโยชน์จากสมาคมเช่นเดียวกับสมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญเว้นแต่สิทธิ์ตาม ข้อ ๑๗.๑ และ ข้อ ๑๗.๓ และสิทธิ์และประโยชน์อื่นๆ ตามที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมจะได้กำหนดขึ้น

ข้อ ๑๙. สมาชิกวิสามัญมีสิทธิ์ร้องขอต่อคณะกรรมการอำนวยการสมาคม เพื่อตรวจตราเอกสารบัญชีทรัพย์สินของสมาคมได้ในเวลาอันสมควร

ข้อ ๒๐. สมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญย่อมมีสิทธิ์เข้าประชุมใหญ่ และมีสิทธิ์ออกเสียงลงคะแนนได้คนละหนึ่งคะแนน การออกเสียงลงคะแนนเป็นสิทธิ์เฉพาะตัวจะแต่งตั้งตัวแทนไม่ได้

ข้อ ๒๑. สมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญจำนวนรวมกันตั้งแต่ ๑๐๐ คนขึ้นไป มีสิทธิ์ทำหนังสือร้องขอให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมเรียกประชุมวิสามัญได้ โดยต้องระบุถึงความประสงค์และวาระ ที่ต้องการขอจัดให้มีการประชุมไว้ให้ชัดเจนในหนังสือดังกล่าวด้วย

ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมจัดการประชุมใหญ่วิสามัญภายในเวลา ๖๐ วัน นับแต่รับหนังสือร้องขอตามวรรคแรก คณะกรรมการอำนวยการสมาคมจะปฏิเสธการจัดประชุมวิสามัญตามที่สมาชิกร้องขอก็ได้ หากเป็นกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้

๑. เป็นเรื่องที่ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดในวรรคหนึ่ง

๒. เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับการดำเนินงานปกติของสมาคม และข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างโดยสมาชิกมิได้แสดงถึงเหตุอันควรสงสัยเกี่ยวกับการดำเนินงานดังกล่าว

๓. เป็นเรื่องที่อยู่นอกเหนืออำนาจที่สมาคมจะดำเนินการให้เกิดผลตามที่สมาชิกประสงค์

๔.เป็นเรื่องที่สมาชิกได้เคยเสนอต่อที่ประชุมใหญ่เพื่อพิจารณาแล้วในรอบสิบสองเดือนที่ผ่านมา และเรื่องดังกล่าวได้รับมติสนับสนุนด้วยคะแนนเสียงน้อยกว่าร้อยละสิบของจำนวนสมาชิกที่มีสิทธิ์ออกเสียงทั้งหมดของสมาคม เว้นแต่ข้อเท็จจริงในการร้องขอครั้งใหม่จะได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมีนัยสำคัญจากข้อเท็จจริงในขณะที่นำเสนอต่อที่ประชุมใหญ่ในครั้งก่อน

๕. กรณีอื่นใดตามที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมเห็นเป็นการสมควร

ให้นำความในข้อ ๓๘ และข้อ ๓๙ มาใช้บังคับโดยอนุโลม เว้นแต่อาจพิจารณาในการประชุมใหญ่สามัญประจำปีได้ในกำหนดเวลาดังกล่าว

ข้อ ๒๒. สมาชิกมีสิทธิ์ที่จะนำญาติมิตรมาในงานรื่นเริงของสมาคม หรือเยี่ยมเยือนสมาคมเป็นครั้งคราวได้โดยสมาชิกผู้นั้นต้องรับผิดชอบสำหรับบุคคลที่ตนนำมา และต้องระมัดระวังที่จะไม่ก่อให้เกิดความรำคาญและเป็นที่รังเกียจแก่สมาชิกอื่นๆ

ข้อ ๒๓. สมาชิกมีสิทธิ์ที่จะเสนอความเห็นเกี่ยวกับกิจการของสมาคมต่อคณะกรรมการอำนวยการสมาคมได้

ข้อ ๒๔. สมาชิกมีสิทธิ์ประดับเครื่องหมายสมาคมได้ตามระเบียบ

ข้อ ๒๔/๑ สมาชิกมีหน้าที่ดังต่อไปนี้คือ

๑. ปฏิบัติตามข้อบังคับและระเบียบของสมาคม

๒. ต้องรักษาคุณธรรม ความดีงาม และไม่ประพฤติเสื่อมเสีย

๓. ช่วยส่งเสริม ร่วมมือ และสนับสนุนในกิจการของสมาคม

หมวดที่ ๖

คณะกรรมการอำนวยการสมาคมและการพ้นจากตำแหน่ง

ข้อ ๒๕. คณะกรรมการอำนวยการสมาคม มีจำนวนทั้งหมดไม่เกิน ๖๕ คน มีอำนาจหน้าที่ดำเนินงานของสมาคมตามขอบเขต วัตถุประสงค์และระเบียบของสมาคม

ผู้ที่จะเป็นกรรมการอำนวยการสมาคมประกอบด้วยบุคคลดังต่อไปนี้

๑. สมาชิกวิสามัญที่ได้รับเลือกตั้ง จำนวนไม่เกิน ๑๕ คน ตามข้อ ๒๗

๒. นายกสมาคมนิสิตเก่าของคณะหรือเทียบเท่าคณะในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พร้อมทั้งนายกสมาคมนิสิตเก่าหอพักจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ^[¹^]

๓. สมาชิกวิสามัญที่ได้รับแต่งตั้งจากนายกสมาคมตามข้อ ๒๙

๔. ประธานนิสิตเก่าภูมิภาค ๕ ภาค ได้แก่ ภาคเหนือ ภาคกลาง ภาคตะวันออก ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ และภาคใต้

ข้อ ๒๖. ให้สมาชิกวิสามัญเป็นผู้คัดเลือกคณะกรรมการสรรหา จำนวน ๗ คน โดยวิธีการเลือกตั้งในที่ประชุมสมาชิกวิสามัญ ซึ่งกรรมการสรรหาต้องมีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้

๑. เป็นผู้เคยดำรงตำแหน่งนายกสมาคมหรืออุปนายก หรือเลขาธิการสมาคม หรือ ผู้เป็นหรือเคยเป็นกรรมการสภามหาวิทยาลัย อธิการบดี รองอธิการบดีหรือคณบดีในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย หรือสมาชิกกิตติมศักดิ์ หรือสมาชิกผู้อุปการะช่วยเหลือทำคุณประโยชน์แก่สมาคมอย่างยิ่ง หรือผู้ได้รับปริญญาดุษฎีบัณฑิตกิตติมศักดิ์จากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

๒. ต้องมิใช่ผู้ดำรงตำแหน่งกรรมการอำนวยการสมาคมหรือนายกสมาคมในขณะคัดเลือกกรรมการสรรหา

ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมจัดการประชุมสมาชิกวิสามัญเพื่อทำการเลือกตั้งกรรมการสรรหา

ให้กรรมการสรรหากำหนดคุณสมบัติของบุคคลที่เป็นสมาชิกวิสามัญที่จะได้รับการเลือกตั้งเป็นกรรมการอำนวยการสมาคมซึ่งต้องมีสถานะเป็นสมาชิกวิสามัญเป็นเวลาติดต่อกันไม่น้อยกว่า ๒ ปีนับถึงวันเลือกตั้ง โดยให้กรรมการสรรหามีหน้าที่สรรหาบุคคลดังกล่าวจากผู้เป็นสมาชิกวิสามัญจำนวนไม่น้อยกว่า ๒ เท่าของจำนวนผู้มีสิทธิ์ได้รับเลือกตั้งเป็นกรรมการอำนวยการสมาคมตามข้อ ๒๕.๑ เพื่อให้สมาชิกเลือกตั้งเป็นกรรมการอำนวยการสมาคมตามข้อ ๒๗ ตามหลักเกณฑ์และวิธีการสรรหาที่คณะกรรมการสรรหากำหนด โดยก่อนพิจารณาผู้มีสิทธิ์ได้รับเลือกตั้งดังกล่าว ให้กรรมการสรรหาหารือนายกสมาคมนิสิตเก่าของคณะหรือเทียบเท่าคณะในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ตามข้อ ๒๕.๒ ด้วย ทั้งนี้ ภายใต้คุณสมบัติที่กรรมการสรรหาได้กำหนด สมาชิกวิสามัญมีสิทธิ์เสนอตนเองหรือเสนอสมาชิกวิสามัญคนหนึ่งคนใดต่อคณะกรรมการสรรหาด้วยก็ได้

ให้กรรมการสรรหาแต่งตั้งกรรมการจัดการเลือกตั้งกรรมการอำนวยการสมาคม ซึ่งต้องเป็นผู้ไม่มีส่วนได้เสียในการเลือกตั้ง และกำหนดวิธีการเลือกตั้งกรรมการอำนวยการสมาคม

กรรมการสรรหาให้มีวาระการดำรงตำแหน่ง ๒ ปี ทั้งนี้ มิให้ดำรงตำแหน่งติดต่อกัน เกินกว่า ๒ วาระ ถ้าตำแหน่งว่างลงเพราะเหตุอื่นนอกจากถึงคราวออกตามวาระ ให้คณะกรรมการสรรหาที่เหลือพิจารณาได้ตามกรณีใดกรณีหนึ่ง ดังต่อไปนี้

(ก) คัดเลือกบุคคลผู้มีคุณสมบัติตามข้อ ๒๖ เป็นกรรมการสรรหาแทน

(ข) คัดเลือกโดยวิธีการเลือกตั้งในที่ประชุมสมาชิกวิสามัญ

โดยให้กรรมการสรรหาที่เข้ามารับตำแหน่ง อยู่ในตำแหน่งได้เพียงเท่ากำหนดเวลาของผู้ซึ่งตนแทนเท่านั้น

ข้อ ๒๗. ให้สมาชิกเป็นผู้เลือกตั้งกรรมการอำนวยการสมาคมจำนวนไม่เกิน ๑๕ คน ในข้อ ๒๕.๑ จากบัญชีผู้รับเลือกตั้งที่คณะกรรมการสรรหาจัดทำขึ้น โดยผู้ได้คะแนนสูงกว่าผู้อื่นเป็นผู้ได้รับเลือกเป็นกรรมการอำนวยการสมาคม และรายงานในที่ประชุมใหญ่โดยเร็ว

ในกรณีที่มีคะแนนเท่ากันในลำดับสุดท้าย ให้ใช้วิธีการจับฉลาก

ข้อ ๒๘. ให้กรรมการอำนวยการสมาคม ตามข้อ ๒๕.๑ คัดเลือกกรรมการอำนวยการสมาคมดังกล่าวคนหนึ่งเป็นนายกสมาคม ในกรณีที่มีคะแนนเท่ากัน ให้คัดเลือกจากผู้มีคะแนนเท่ากันนั้นใหม่จนกว่าจะได้นายกสมาคม

ข้อ ๒๙. ให้นายกสมาคมโดยความเห็นชอบของกรรมการอำนวยการสมาคมตามข้อ ๒๕.๑ แต่งตั้งสมาชิกวิสามัญตามข้อ ๒๕.๓ เป็นกรรมการอำนวยการสมาคมจนได้จำนวนครบตามที่กำหนดในข้อ ๒๕

ให้นายกสมาคมแต่งตั้งกรรมการอำนวยการสมาคมดำรงตำแหน่งดังต่อไปนี้

๑. อุปนายก

๒. เลขาธิการ

๓. เหรัญญิก

๔. นายทะเบียน

๕. สาราณียกร

๖. ปฏิคม

๗. ประธานสโมสร

๘. ประชาสัมพันธ์

๙. กรรมการกลาง หรือประธานกีฬา หรือประธานฝ่ายต่างๆ ตามความเหมาะสม

ข้อ ๓๐. กรรมการอำนวยการสมาคมชุดหนึ่งๆ อยู่ในตำแหน่งคราวละ ๒ ปี ถ้าตำแหน่งว่างลง เพราะเหตุอื่นนอกจากถึงคราวออกตามวาระ ในกรณีเป็นกรรมการอำนวยการสมาคมตามข้อ ๒๕.๑ ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมเชิญสมาชิกวิสามัญผู้ได้รับคะแนนคัดเลือกลำดับถัดไปเป็นกรรมการแทนกรรมการที่ว่าง

หากตำแหน่งนายกสมาคมว่างลง ให้ดำเนินการตามวรรคแรกและตาม ข้อ ๒๘ ตามลำดับ

ส่วนกรณีเป็นกรรมการอำนวยการสมาคมตามข้อ ๒๕.๓ ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมเชิญสมาชิกวิสามัญผู้ใดผู้หนึ่งที่เห็นสมควรเข้าเป็นกรรมการแทนกรรมการที่ว่าง แต่ทั้งนี้ ให้กรรมการที่เข้ามารับตำแหน่ง อยู่ในตำแหน่งได้เพียงเท่ากำหนดเวลาของผู้ซึ่งตนแทนเท่านั้น

ในการดำรงตำแหน่งนายกสมาคมตามวรรคแรกมิให้ติดต่อกันเกินกว่า ๒ วาระ

ในการดำรงตำแหน่งของกรรมการอำนวยการสมาคมมิให้ติดต่อกันเกินกว่า ๒ วาระ เว้นแต่การเป็นกรรมการอำนวยการสมาคมโดยตำแหน่งตามข้อ ๒๕.๒ และข้อ ๒๕.๔

ข้อ ๓๑. กรรมการอำนวยการสมาคมจะขาดจากตำแหน่งโดย

๑. ถึงคราวออกตามวาระ

๒. ตาย

๓. ลาออก

๔. ขาดจากสมาชิกภาพของสมาชิกวิสามัญ

ให้กรรมการชุดเดิมส่งมอบงานให้เสร็จสิ้นภายใน ๓๐ วัน นับแต่วันประกาศผลการคัดเลือกกรรมการอำนวยการสมาคมชุดใหม่ ตามข้อ ๒๗

หมวดที่ ๗

อำนาจหน้าที่และการบริหารงานสมาคม

ข้อ ๓๒. ข้อตกลง สัญญาหรือนิติกรรมใดๆ ที่ได้กระทำในนามสมาคม จะมีผลผูกพันสมาคมต่อเมื่อข้อตกลง สัญญาหรือนิติกรรมนั้นๆ ได้ผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการอำนวยการสมาคม และ ไม่เป็นการขัดกับวัตถุประสงค์ ข้อบังคับ และระเบียบของสมาคม โดยมีนายกสมาคมหรืออุปนายก ที่นายกสมาคมมอบหมายเป็นกลุ่มที่หนึ่งกับเลขาธิการหรือเหรัญญิกหรือกรรมการอำนวยการสมาคมอื่นที่นายกสมาคมมอบหมายเป็นกลุ่มที่สองลงนามร่วมกัน ๒ คนจากกลุ่มที่หนึ่ง ๑ คน และกลุ่มที่สอง ๑ คน ทั้งนี้ เว้นแต่เป็นค่าใช้จ่ายบริหารสำนักงาน ค่าใช้จ่ายประจำของสโมสร ค่าใช้จ่ายโครงการประจำ ให้เป็นไปตามระเบียบบริหารการเงินและงบประมาณของสมาคม

ข้อ ๓๓. ให้มีการประชุมกรรมการอำนวยการสมาคมอย่างน้อยเดือนละ ๑ ครั้ง เพื่อตรวจตราการเงินและดำเนินงานของสมาคม องค์ประชุมของคณะกรรมการอำนวยการสมาคมต้องมีกรรมการ มาประชุมกันตั้งแต่ ๑๕ คนขึ้นไป ซึ่งจะต้องมีนายกหรืออุปนายกมาร่วมอยู่ด้วย

นายกสมาคม หรือประธานในที่ประชุม อาจกำหนดให้จัดการประชุมคณะกรรมการอำนวยการสมาคมเป็นการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยการดำเนินการจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการตามที่กฎหมายกำหนด และตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศที่กำหนดไว้ในกฎหมาย

ข้อ ๓๔. กรรมการอำนวยการสมาคมอาจคัดเลือกสมาชิกวิสามัญผู้สมควรได้รับการแต่งตั้งเป็นอนุกรรมการเฉพาะกิจการของสมาคมได้

กรรมการอำนวยการสมาคมอาจคัดเลือกบุคคลที่มีความเหมาะสมโดยจะมีสถานะเป็นสมาชิกสมาคมหรือไม่ก็ได้ เป็นที่ปรึกษาหรือคณะทำงานได้ตามสมควร

โดยให้กรรมการอำนวยการสมาคมตามวรรคแรกหรือวรรคสองแล้วแต่กรณี
เสนอรายชื่อและข้อมูลต่อที่ประชุมคณะกรรมการอำนวยการสมาคมเพื่อพิจารณามีมติแต่งตั้ง และให้ผู้ได้รับการแต่งตั้งปฏิบัติงานตามระยะเวลาที่ได้รับมอบหมายซึ่งต้องไม่เกินกว่าวาระของคณะกรรมการอำนวยการสมาคมชุดที่เป็นผู้แต่งตั้งนั้น

ข้อ ๓๕. กรรมการอำนวยการสมาคมแต่ละตำแหน่งมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้ :

๑. นายกสมาคม มีหน้าที่บริหารงานสมาคม ควบคุมกิจการทั่วไปของสมาคม ให้เป็นไปตามข้อบังคับ มติ ระเบียบ นโยบายของสมาคม และตามกฎหมาย เป็นผู้แทนสมาคมในการติดต่อกับบุคคลภายนอก เป็นประธานที่ประชุมใหญ่ และการประชุมคณะกรรมการอำนวยการสมาคม รวมถึงเป็นผู้มีสิทธิ์ออกเสียงชี้ขาดเมื่อคะแนนเสียงในที่ประชุมเท่ากัน

๒. อุปนายก มีหน้าที่ปฏิบัติงานแทนนายกสมาคมตามที่นายกสมาคมมอบหมาย และในกรณีที่นายกสมาคมไม่อยู่หรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้อุปนายกในลำดับอาวุโสตามคำสั่งนายกสมาคมเป็นผู้ปฏิบัติงานแทน

๓. เลขาธิการ มีหน้าที่ดำเนินงานของสมาคมตามที่นายก หรืออุปนายกมอบหมายให้ อีกทั้งมีหน้าที่ติดต่อกับสมาชิก และบุคคลภายนอกในกิจการของสมาคม ดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของสมาคม เรียกประชุม บันทึกการประชุม เก็บรักษารายงานการประชุม และโต้ตอบจดหมายอันเกี่ยวกับกิจการของสมาคมตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการอำนวยการสมาคม รับผิดชอบเกี่ยวกับงานพัสดุ และทรัพย์สินของสมาคม ทำบัญชีทรัพย์สิน สำรวจทรัพย์สินประจำปี และกิจการอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมมอบหมาย

๔. เหรัญญิก มีหน้าที่ด้านการเงินและบัญชีของสมาคม กำกับดูแลการเก็บ การรักษาเงิน การทวงหนี้และชำระหนี้ของสมาคม การออกใบเสร็จรับเงินทุกประเภท และการจัดทำรายงานการเงินประจำปี ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและรับรองเพื่อนำเสนอที่ประชุมใหญ่พิจารณารับรอง ตลอดจนจัดให้มีสมุดบัญชีและเอกสารทางการเงินของสมาคม พร้อมด้วยหลักฐานและใบสำคัญในการรับและจ่ายเงินให้ถูกต้องตามหลักการบัญชี และการเก็บเอกสารหลักฐานต่างๆ ของสมาคมไว้เพื่อตรวจสอบ

๕. นายทะเบียน มีหน้าที่จัดทำทะเบียนประวัติสมาชิก และทำเนียบสมาชิกสมาคม

๖. สาราณียกร มีหน้าที่จัดทำรายงานประจำปี ตลอดจนงานสื่อสารทุกประเภท จัดทำวารสารหรือข่าวสารเกี่ยวกับสมาคม เพื่อแจกจ่าย หรือจำหน่ายแก่สมาชิก ตามที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมมอบหมาย

๗. ปฏิคม มีหน้าที่อำนวยความสะดวกให้สมาชิกและผู้ร่วมในกิจการสมาคม ตลอดจนจัดกิจกรรมและงานสังคมที่สมาคมจัดขึ้น

๘. ประธานสโมสร มีหน้าที่บริหารงานอาคารสถานที่ของสมาคม และการบำรุงรักษาอาคารสถานที่ ตลอดจนอำนวยความสะดวกด้านอาคารสถานที่ในการจัดกิจกรรมและงานสังคมของสมาคม

๙. ประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข่าวสาร และกิจกรรมของสมาคม เพื่อประโยชน์และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิก ตลอดจนงานสื่อสารทุกประเภท จัดทำวารสารหรือข่าวสารเกี่ยวกับสมาคม เพื่อแจกจ่ายหรือจำหน่ายแก่สมาชิก ตามที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมมอบหมาย

กรรมการกลาง มีหน้าที่ให้ความคิดเห็น และร่วมรับผิดชอบการดำเนินงานของสมาคมให้บรรลุตามวัตถุประสงค์อันเป็นประโยชน์ต่อสมาคม

ข้อ ๓๖. การบริหารการเงินของสมาคมให้เป็นไปตามระเบียบการบริหารการเงินของสมาคม ซึ่งได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการอำนวยการสมาคม และเสนอระเบียบให้ที่ประชุมใหญ่ทราบ

ข้อ ๓๗. ให้ที่ประชุมใหญ่แต่งตั้งผู้สอบบัญชี ๑ คน และกำหนดค่าสอบบัญชีประจำปี

หมวดที่ ๘

การประชุมใหญ่

ข้อ ๓๘. เนื่องจากรอบบัญชีของสมาคมเริ่มตั้งแต่วันที่ ๑ มกราคม ถึงวันที่ ๓๑ ธันวาคมของทุกปี จึงให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ปีละหนึ่งครั้ง โดยปกติภายในเดือนเมษายนของทุกปี

การประชุมใหญ่ต้องมีสมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญร่วมประชุมไม่น้อยกว่า ๕๐ คน ซึ่งในจำนวนนี้ต้องมีกรรมการอำนวยการสมาคมร่วมประชุม ไม่น้อยกว่า ๑๐ คน จึงจะถือเป็น องค์ประชุมได้ ถ้าสมาชิกไม่ครบองค์ประชุมให้เรียกประชุมอีกครั้งหนึ่งภายใน ๑๔ วัน โดยมีจำนวนสมาชิก ร่วมประชุมเท่าใดก็ให้ถือว่าครบองค์ประชุม

นายกสมาคม หรือประธานในที่ประชุม อาจกำหนดให้จัดการประชุมเป็นการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยการดำเนินการจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการตามที่กฎหมายกำหนด และตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศที่กำหนดไว้ในกฎหมาย

การลงมติต่างๆ ในที่ประชุมใหญ่ หากข้อบังคับมิได้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ให้ถือเสียงข้างมากเป็นเกณฑ์ กรณีที่คะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมใหญ่เป็นผู้ชี้ขาด

ข้อ ๓๘/๑ การประชุมสมาชิกวิสามัญเพื่อเลือกตั้งกรรมการสรรหาตามข้อ ๒๖ ต้องมีสมาชิกวิสามัญร่วมประชุมไม่น้อยกว่า ๕๐ คน ซึ่งในจำนวนนี้ต้องมีกรรมการอำนวยการสมาคมร่วมประชุมไม่น้อยกว่า ๑๐ คน จึงจะถือเป็นองค์ประชุมได้ ถ้าสมาชิกวิสามัญไม่ครบองค์ประชุมให้เรียกประชุมอีกครั้งหนึ่งภายใน ๑๔ วัน โดยมีจำนวนสมาชิกวิสามัญร่วมประชุมเท่าใดก็ได้ให้ถือว่าครบองค์ประชุม

คณะกรรมการอำนวยการสมาคมสามารถกำหนดวิธีการจัดประชุมสมาชิกวิสามัญ เพื่อเลือกตั้งกรรมการสรรหาได้ หรือคณะกรรมการอำนวยการสมาคมอาจกำหนดให้นำความในข้อ ๓๘ และข้อ ๓๙ มาใช้บังคับได้โดยอนุโลม

ข้อ ๓๙. การประชุมใหญ่ดังกล่าวในข้อ ๓๘ นั้น ให้เลขาธิการโดยอนุมัติของคณะกรรมการอำนวยการสมาคมประกาศกำหนดวัน เวลา วิธีการประชุม และสถานที่ที่จะประชุมแจ้งให้สมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า ๑๕ วัน ก่อนกำหนดวันประชุม

การประกาศตามวรรคแรก อาจดำเนินการโดยประกาศในหนังสือพิมพ์รายวันและทางเว็บไซต์สมาคม หรือที่อยู่ทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือไปรษณีย์ตามที่สมาชิกแจ้งในข้อมูลทะเบียนสมาคม หรือตามวิธีการอื่นที่คณะกรรมการอำนวยการสมาคมเห็นสมควร

ข้อ ๔๐. ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมเป็นผู้ทำรายงานประจำปีรวมเรื่องราวกิจการงานแต่ละอย่างตามวัตถุประสงค์ ตลอดจนแสดงงบดุลประจำปี เพื่อสมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญทั้งหลายอาจตรวจดูได้ไม่น้อยกว่า ๗ วันก่อนวันประชุมใหญ่ หรือเผยแพร่ลงในเว็บไซต์สมาคมเพื่อประโยชน์แก่การตรวจสอบของสมาชิก

ข้อ ๔๑. นอกจากการประชุมใหญ่สามัญประจำปีดังกล่าวแล้ว หากมีกรณีพิเศษในปีใด ที่กรรมการอำนวยการสมาคมเห็นสมควร อาจจัดให้มีการประชุมใหญ่วิสามัญด้วยก็ได้ แต่การเรียกประชุมใหญ่วิสามัญนี้ ให้ระบุความประสงค์ที่จะต้องการประชุมโดยชัดแจ้งให้สมาชิกทราบพร้อมกันไปด้วย โดยให้นำความในข้อ ๓๘ และข้อ ๓๙ มาใช้บังคับโดยอนุโลม

หมวดที่ ๙

การแก้ไขข้อบังคับและวางระเบียบ

ข้อ ๔๒. ห้ามมิให้ตั้งข้อบังคับขึ้นใหม่ หรือเพิ่มเติมแก้ไขดัดแปลงข้อบังคับนี้ นอกจากกระทำโดยที่ประชุมใหญ่ด้วยมติสองในสามของจำนวนสมาชิกที่มาประชุม

ข้อ ๔๓. นอกจากข้อบังคับนี้จะกำหนดเป็นอย่างอื่น ให้กรรมการอำนวยการสมาคมมีอำนาจ วางระเบียบการที่ไม่ขัดหรือแย้งกับข้อบังคับ เพื่อจัดการให้เป็นไปตามความประสงค์แห่ง ข้อบังคับนี้

หมวดที่ ๑๐

การเลิกสมาคมและการชำระบัญชี

ข้อ ๔๔. ถ้าสมาคมต้องเลิกด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ทรัพย์สินทั้งหมดของสมาคมตกเป็นของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

หมวดที่ ๑๑

บทเฉพาะกาล

ข้อ ๔๕. บรรดาระเบียบการ หรือคำสั่งของสมาคมในส่วนที่ไม่ขัดหรือแย้งกับข้อบังคับนี้ ให้มีผลใช้บังคับต่อไปได้

ข้อ ๔๖. ให้คณะกรรมการอำนวยการสมาคมที่ดำรงตำแหน่งอยู่ในวันพิจารณาอนุมัติข้อบังคับนี้ เป็นคณะกรรมการอำนวยการสมาคมจนกว่าจะครบวาระที่กำหนดในข้อบังคับตามข้อ ๓๐

ข้อ ๔๗. จำนวนกรรมการอำนวยการสมาคมตามข้อ ๒๕ และการเริ่มต้นนับระยะเวลาในการดำรงตำแหน่งติดต่อกันของนายกสมาคมและกรรมการอำนวยการสมาคมตามข้อ ๓๐ วรรคสี่ และวรรคห้า ให้ใช้บังคับกับกรรมการอำนวยการสมาคมที่ได้รับเลือกตั้งใหม่ตามข้อบังคับนี้

ข้อ ๔๘. ให้สมาชิกวิสามัญที่มีอยู่ในวันที่ข้อบังคับนี้ใช้บังคับ เป็นสมาชิกวิสามัญตามข้อบังคับนี้

……………………………………..